Die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU)

Sie können wegen Krankheit nicht arbeiten? Informieren Sie Ihren Arbeitgeber sofort und nennen Sie die voraussichtliche Dauer. Sind Sie gesetzlich versichert, übermittelt Ihre Vertragsarztpraxis die Krankschreibung in der Regel an Ihre Krankenkasse. Ihr Arbeitgeber fordert die Daten dort an. Ihre Diagnose bleibt dabei vertraulich.

Was muss ich als beschäftigte Person selbst tun?

Vom ersten Krankheitstag bis zur Folgebescheinigung

Am ersten Tag Bescheid gebenMelden Sie sich über den im Betrieb vorgesehenen Weg, sobald Sie wissen, dass Sie ausfallen. Warten Sie damit nicht auf den Arzttermin. Dauert die Arbeitsunfähigkeit voraussichtlich länger als zuerst mitgeteilt, informieren Sie den Betrieb erneut.
Rechtzeitig ärztlich feststellen lassenDauert die Arbeitsunfähigkeit länger als drei Kalendertage, muss sie grundsätzlich spätestens am folgenden Arbeitstag ärztlich festgestellt sein. Wochenenden und Feiertage zählen bei den drei Tagen mit. Ihr Arbeitgeber darf die Feststellung früher verlangen, auch schon für den ersten Tag.
Bei fortdauernder Erkrankung die Praxis kontaktierenReicht der bescheinigte Zeitraum nicht aus, lassen Sie die Fortdauer ärztlich feststellen. Bewahren Sie Ihre persönliche Ausfertigung auf. Darauf sehen Sie, bis zu welchem Tag die Praxis Sie krankgeschrieben hat.

Beispiel bei einer Arbeitswoche von Montag bis Freitag: Erkranken Sie am Freitag und sind am Montag weiter arbeitsunfähig, ist der Montag bereits der vierte Kalendertag. Ohne frühere Nachweispflicht ist die ärztliche Feststellung spätestens an diesem Montag erforderlich, sofern er ein Arbeitstag ist.

Wie rufe ich als Arbeitgeber die eAU ab?

Anlass und Krankenkasse klären. Eine Anfrage setzt ein Beschäftigungsverhältnis im angefragten Zeitraum und die Mitteilung der beschäftigten Person über ihre Abwesenheit voraus. Ein Abruf auf Vorrat ist unzulässig. Fragen Sie auch bei einem gewerblichen Minijob nach der Krankenkasse, bei der die Person versichert oder familienversichert ist.
Den richtigen Beginn eintragen. Bei einer neuen Erkrankung tragen Sie den ersten gemeldeten Tag der Arbeitsunfähigkeit ein. Schließt eine weitere Krankschreibung unmittelbar an die vorherige an, verwenden Sie für die Folgeanfrage den Kalendertag nach dem zuletzt bescheinigten Ende.
Anfrage elektronisch absenden. Nutzen Sie Ihr systemgeprüftes Entgeltabrechnungsprogramm oder die elektronische Ausfüllhilfe der Sozialversicherung. Im Portal benötigen inländische Arbeitgeber üblicherweise ein ELSTER-Organisationszertifikat und eine registrierte Betriebsnummer. Zur Anmeldung im offiziellen SV-Meldeportal

Günstiger Abrufzeitpunkt: Planen Sie die Anfrage bei einer ersten Krankschreibung frühestens für den Kalendertag nach der ärztlichen Feststellung. Wird eine Person am Montag bereits für den ersten Krankheitstag krankgeschrieben, ist eine Anfrage ab Dienstag sinnvoll. Tragen Sie trotzdem den Montag als Beginn der Abwesenheit ein.

Bei einer ärztlichen eAU erhalten Sie den Namen, Beginn und bescheinigtes Ende der Arbeitsunfähigkeit, das Feststellungsdatum, die Kennzeichnung als Erst- oder Folgemeldung und gegebenenfalls einen Unfallhinweis. Die Diagnose wird dem Arbeitgeber nicht mitgeteilt. Für diesen Abruf benötigen Sie weder die Gesundheitskarte noch einen Zugang zur Patientenakte der beschäftigten Person.

Für die Lohnabrechnung zum Jahreswechsel. Ab 1. Januar 2027 gelten neue gemeinsame Grundsätze und die Datensatzversion 3 für eAU-Anfragen und Rückmeldungen. Wenn Ihr Betrieb ein Abrechnungsprogramm nutzt, klären Sie vor dem ersten Abruf im neuen Jahr mit dem Anbieter oder dem Lohnbüro, ob die neue Version eingerichtet ist. GKV-Datenaustausch – Fassungen und Gültigkeitsdaten

Was tun, wenn die Krankenkasse keinen Zeitraum meldet?

Prüfen Sie zuerst den gemeldeten Beginn, die zuständige Krankenkasse und den Zeitpunkt der Feststellung. Eine frühe Anfrage kann die Kasse erreichen, bevor die Praxis ihre Daten übermittelt hat. Die Rückmeldung allein beantwortet dann noch nicht, ob die Person arbeitsunfähig war.

4 · Noch kein passender Nachweis: Geht der Kasse binnen 14 Kalendertagen nach ihrer Zwischenmeldung ein passender Nachweis zu, antwortet sie selbstständig. Bleibt eine Folgemeldung aus, klären Sie den Sachverhalt mit der beschäftigten Person. Bei weiterem Klärungsbedarf können Sie nach der Frist erneut anfragen.
7 · Angaben werden geprüft: Die Kasse klärt fehlerhafte oder unvollständig übermittelbare Daten. Kann sie die Prüfung innerhalb von 28 Kalendertagen abschließen, übermittelt sie das Ergebnis von sich aus. Danach lässt sich ein weiterhin offener Zeitraum erneut anfragen.
9 · Weiterleitung bei einem Kassenwechsel: Die beteiligten Kassen stimmen die Zuständigkeit und vorhandene Nachweise ab. Warten Sie die Folgemeldungen ab und berücksichtigen Sie mögliche Antworten beider Kassen. Für die Nachlieferung passender Daten gilt grundsätzlich ein Zeitraum von 14 Kalendertagen.
1 · Kasse unzuständig oder Person unbekannt: Prüfen Sie Versicherungsnummer, Krankenkasse und Versicherungszeitraum mit der beschäftigten Person und richten Sie die Anfrage gegebenenfalls an die zuständige Kasse.

Wenn die Technik in der Praxis ausfällt: Gibt Ihnen die Praxis unterschriebene Ersatzbescheinigungen mit, leiten Sie die dafür bestimmten Ausfertigungen an Kasse und Arbeitgeber weiter. Ihre persönliche Ausfertigung kann die Diagnose enthalten. Erkennt die Praxis die Störung erst später und scheitert die Übermittlung auch am nächsten Werktag, schickt die Praxis selbst den Papiernachweis an die Kasse.

Welcher Nachweis gilt bei Minijob, Privatversicherung oder Krankheit im Ausland?

Gewerblicher Minijob: Für gesetzlich Versicherte greift grundsätzlich der übliche eAU-Abruf. Die Anfrage geht an die persönliche Krankenkasse. Die Minijob-Zentrale ist für die Arbeitgeberanfrage zum AU-Zeitraum nicht zuständig.
Minijob in einem Privathaushalt oder private Krankenversicherung: Bitten Sie die Praxis um einen Nachweis für den Arbeitgeber und legen Sie ihn fristgerecht selbst vor. Das gilt auch für eine gesetzlich familienversicherte Haushaltshilfe mit einem Minijob nach § 8a SGB IV.
Privatärztliche Praxis ohne Teilnahme an der vertragsärztlichen Versorgung: Auch gesetzlich Versicherte legen dem Arbeitgeber das ausgestellte Attest selbst vor. Liegt der Krankenkasse ein privatärztlicher oder ausländischer Nachweis vor, kann sie auf die Arbeitgeberanfrage mit Kennzeichen 8 dessen Eingang bestätigen. Einen Beginn oder ein Ende übermittelt sie in dieser Meldung nicht.
Arbeitsunfähigkeit beginnt im Ausland: Teilen Sie dem Arbeitgeber schnellstmöglich die Arbeitsunfähigkeit, die voraussichtliche Dauer und Ihre Adresse am Aufenthaltsort mit. Die Kosten dieser Mitteilung trägt der Arbeitgeber. Als Mitglied einer gesetzlichen Krankenkasse informieren Sie auch die Kasse unverzüglich über die Arbeitsunfähigkeit und deren Dauer, bei Verlängerung über die Fortdauer. Besorgen Sie einen ärztlichen Nachweis und melden Sie Ihre Rückkehr nach Deutschland unverzüglich dem Arbeitgeber und der Krankenkasse.
Ihr Kind ist krank und braucht Betreuung: Informieren Sie den Betrieb über die notwendige Betreuung. Für Kinderkrankengeld stellt die behandelnde Praxis in der Regel eine Kind-Krank-Bescheinigung (Formular 21) aus. Damit weisen Sie den Betreuungsbedarf nach und beantragen die Leistung bei Ihrer eigenen Krankenkasse. Über eine eAU-Anfrage für den betreuenden Elternteil lässt sich diese Bescheinigung nicht abrufen.

Welche Zeiten sind bei Krankenhaus, Vorsorge und Reha abrufbar?

Stationäre Krankenhausbehandlung. Mit Rückmeldegrund 3 erfahren Arbeitgeber, wann die Person aufgenommen wurde und wann der Aufenthalt voraussichtlich endet oder tatsächlich endete. Hat die Kasse zunächst das voraussichtliche Ende gemeldet, liefert sie das tatsächliche Entlassungsdatum nach, sobald es ihr vorliegt. Bei einer teilstationären Behandlung bestätigt Kennzeichen 6 den Aufenthalt ohne genaue Zeitangaben. Für einzelne Anwesenheitstage kann eine Bescheinigung der Klinik erforderlich sein.

Medizinische Vorsorge oder Rehabilitation. Für stationäre Maßnahmen meldet die Kasse mit Kennzeichen 5 verfügbare Aufenthaltszeiten. Das betrifft insbesondere Leistungen der gesetzlichen Krankenkasse sowie Maßnahmen der Rentenversicherung für Mitglieder mit Krankengeldanspruch. Bei ganztägig ambulanten Maßnahmen, Reha der Unfallversicherung oder einer Reha der Rentenversicherung für Versicherte ohne Krankengeldanspruch bitten Sie die Einrichtung um eine Aufenthaltsbescheinigung.

Wer eine Maßnahme nach § 9 Entgeltfortzahlungsgesetz antritt, teilt dem Betrieb unverzüglich den Beginn, die voraussichtliche Dauer und etwaige Verlängerungen mit. Zum Nachweis der bewilligten Maßnahme legen Sie die Bewilligungsbescheinigung des Sozialleistungsträgers vor. In den gesetzlich vorgesehenen Fällen einer ärztlich verordneten Maßnahme ist die ärztliche Bescheinigung über deren Erforderlichkeit vorzulegen. Die elektronische Rückmeldung betrifft die Aufenthaltszeit.

Brauche ich für die Krankmeldung eine Karte oder App?

Für die Mitteilung an Ihren Arbeitgeber brauchen Sie keine App. Die elektronische Gesundheitskarte weist in der Praxis Ihren Versicherungsschutz nach. Möchten Sie die Krankschreibung in Ihrer elektronischen Patientenakte ablegen, können Sie die Praxis darum bitten. Ihr Arbeitgeber ruft die vorgesehenen Daten unmittelbar bei der Krankenkasse ab. Gesundheitskarte und Ersatznachweis · Zugriff auf die elektronische Patientenakte

Rechtsgrundlagen und Quellen

Fachlicher Stand: 10. November 2026